Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναλυτής Συμβάσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναλυτή Συμβάσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει την αναθεώρηση, ανάλυση και διαχείριση συμβάσεων σε όλο τον κύκλο ζωής τους. Ο ιδανικός υποψήφιος θα διαθέτει ισχυρή κατανόηση συμβατικών όρων, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα συνεργασίας με νομικά, οικονομικά, προμηθευτικά και επιχειρησιακά τμήματα. Ο ρόλος απαιτεί συστηματική προσέγγιση στην αξιολόγηση κινδύνων, στην παρακολούθηση υποχρεώσεων και στην εξασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές πολιτικές και κανονιστικές απαιτήσεις.
Ο Αναλυτής Συμβάσεων θα εξετάζει νέες και υφιστάμενες συμβάσεις, θα εντοπίζει κρίσιμες ρήτρες, αποκλίσεις, εμπορικούς και νομικούς κινδύνους, και θα προτείνει βελτιώσεις ή διορθωτικές ενέργειες. Θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και εξωτερικούς συνεργάτες για τη συλλογή πληροφοριών, τη διευκρίνιση όρων και την υποστήριξη διαπραγματεύσεων. Παράλληλα, θα συμβάλλει στη δημιουργία προτύπων, διαδικασιών και αναφορών που ενισχύουν τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση συμβάσεων.
Στο πλαίσιο της καθημερινής εργασίας, ο κάτοχος της θέσης θα παρακολουθεί ημερομηνίες λήξης, ανανεώσεις, ορόσημα, SLA, ρήτρες αποζημίωσης, εμπιστευτικότητας, προστασίας δεδομένων και λοιπές κρίσιμες υποχρεώσεις. Θα υποστηρίζει ελέγχους συμμόρφωσης, εσωτερικά audits και διαδικασίες έγκρισης, διασφαλίζοντας ότι τα συμβατικά δεδομένα είναι ακριβή, ενημερωμένα και εύκολα προσβάσιμα. Επιπλέον, θα αναλύει τάσεις και επαναλαμβανόμενα ζητήματα, παρέχοντας εισηγήσεις για τη μείωση κινδύνου και τη βελτιστοποίηση των συμβατικών πρακτικών.
Αναζητούμε άτομο με αναλυτική σκέψη, οργανωτικότητα και άνεση στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει ικανότητα κατανόησης σύνθετων εγγράφων, σαφή επικοινωνία και επαγγελματική κρίση κατά την αξιολόγηση ευαίσθητων θεμάτων. Εμπειρία σε περιβάλλοντα με μεγάλο όγκο συμβάσεων, χρήση συστημάτων contract lifecycle management και συνεργασία με νομικές ή προμηθευτικές ομάδες θα θεωρηθεί ιδιαίτερα σημαντική.
Η θέση προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλετε ουσιαστικά στη μείωση επιχειρηματικού κινδύνου, στη βελτίωση της συμβατικής διακυβέρνησης και στην υποστήριξη στρατηγικών αποφάσεων. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει ανάλυση, συμμόρφωση, επικοινωνία και επιχειρησιακή υποστήριξη, θα χαρούμε να γνωρίσουμε το προφίλ σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Αναθεώρηση και ανάλυση νέων και υφιστάμενων συμβάσεων για εντοπισμό κινδύνων και αποκλίσεων.
- Παρακολούθηση κρίσιμων όρων, προθεσμιών, ανανεώσεων και συμβατικών υποχρεώσεων.
- Συνεργασία με νομικό, οικονομικό, προμηθευτικό και επιχειρησιακό τμήμα για διευκρινίσεις και εγκρίσεις.
- Σύνταξη περιλήψεων συμβάσεων και αναφορών για βασικούς όρους και πιθανούς κινδύνους.
- Υποστήριξη διαπραγματεύσεων μέσω ανάλυσης ρητρών και προτάσεων τροποποίησης.
- Διατήρηση ακριβών αρχείων και ενημερωμένων δεδομένων σε συστήματα διαχείρισης συμβάσεων.
- Συμμετοχή σε ελέγχους συμμόρφωσης και εσωτερικά audits σχετικών συμβατικών διαδικασιών.
- Ανάπτυξη και βελτίωση προτύπων, διαδικασιών και εργαλείων συμβατικής διαχείρισης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Νομική, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία στην ανάλυση, αναθεώρηση ή διαχείριση συμβάσεων σε εταιρικό περιβάλλον.
- Ισχυρή κατανόηση συμβατικών όρων, ρητρών και βασικών αρχών συμμόρφωσης.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στην ελληνική γλώσσα.
- Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας για κατανόηση και επεξεργασία διεθνών συμβάσεων.
- Εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης συμβάσεων ή συστήματα εγγράφων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Ικανότητα ανάλυσης κινδύνου και διατύπωσης σαφών, πρακτικών εισηγήσεων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε στην αναθεώρηση και ανάλυση εμπορικών ή προμηθευτικών συμβάσεων;
- Πώς εντοπίζετε και αξιολογείτε κρίσιμους συμβατικούς κινδύνους;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα διαχείρισης συμβάσεων ή αρχειοθέτησης εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές συμβάσεις με διαφορετικές προθεσμίες και προτεραιότητες;
- Περιγράψτε μια περίπτωση όπου προτείνατε αλλαγή σε ρήτρα για μείωση κινδύνου.
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με νομικές, οικονομικές ή προμηθευτικές ομάδες;
